Chère, cher camarade, 

Le Conseil d’Administration a le plaisir de vous convier à participer à l’Assemblée Générale ordinaire d'IMT Mines Alès Alumni, le :

SAMEDI 8 JUIN à 9h00
en présentiel à Alès, en salle de Coworking à la Maison des élèves,
et par visioconférence

(Le lien d'accès à la visio-conférence vous sera communiqué prochainement)

• Rapport moral 2023 (le rapport d’activité est inclus dans le rapport moral) 
• Bilan 2023 
• Budget prévisionnel 2024-2025

Seront soumis au vote : 

• Rapport 2023 de l’expert-comptable 
• Rapport 2023 du Commissaire aux Comptes 
• Quitus et affectation du résultat 2023 
• Budget prévisionnel 2024-2025 
• Montant des cotisations 2025
• Renouvellement des administrateurs

Rappel : Selon l'article 2 du Règlement Intérieur, afin de pouvoir voter à l'Assemblée Générale, il vous faut être cotisant pour l'année 2024 au moins 15 jours avant le jour de l'AG, soit le vendredi24 mai, avant 23h59.

• Convocation
• Liste des candidats diplômés
• Liste des candidats étudiants

Sont à venir (le 24 mai au plus tard) :

• Rapport moral 
• Rapport moral + financier (Visible membre cotisant seulement)
• Rapport du Commissaire aux Comptes sur  l'exercice 2022 (Visible membre cotisant seulement)
• Montant des cotisations 2024

COMMENT VOTER ?

Vous pourrez voter électroniquement (en cliquant sur le bouton ci-dessous), par correspondance, ou en présentiel, pour l’ensemble des délibérations. Ceux qui le souhaitent, peuvent faire la demande pour recevoir le matériel nécessaire au vote, au format papier, à communication@mines-ales.org, ou par téléphone au 04 66 54 31 63.

Il est rappelé que chaque membre présent ne peut porter que 5 mandats.

Le vote électronique prendra fin au début de la séance. Les bulletins de vote par correspondance et les mandats doivent, eux, impérativement être reçus chez l'Huissier de Justice, au plus tard le mercredi 5 juin à minuit (Nom et adresse de l'huissier mandaté). L’Huissier tiendra un registre des arrivées qui précisera l’heure de réception. Ceux parvenus après ces date et heure ne seront pas pris en compte mais seront remis au bureau de l’AG en début de séance. 

Le vote en ligne sera ouvert à partir du vendredi 24 mai